Будумо конкретни: Опис послова менаџера развојних пројеката у локалној самоуправи

Као наставак прилога на тему Менаџмент развојних програма на нивоу локалне самоуправе - Описи послова ‎општинског менаџера, програм и пројект менаџера и прилога Будумо конкретни: Опис послова менаџера развојних програма у локалној самоуправи достављам опис послова програм менаџера развојних пројеката у локалној самоуправи. И овај опис послова је генерички и може да се користи за селекцију менаџера пројеката најразличитијих развојних пројеката.

Опис послова

Назив посла/позиције: Менаџер пројекта
Шифра позиције:
Извештава: Програм менаџера. Општинског менаџера
Сврха посла
Пројект менаџер надгледа планирање, имплементацију и прати специфичне краткорочне пројекте који имају јасан почетак и крај и специфициране резултате.
Обавезе и одговорности
Пројект менаџер има све или неке обавезе и одговорности као што следи:
Планирање пројекта

• Дефинише опсег пројекта у сарадњи са програм менаџерима и општинским менаџером
• Креира детаљан радни план у коме су идентификоване и секвенциониране активности неопходне за успешно комплетирање пројекта
• Одређује ресурсе (време, новац, опрему, итд.) неопходне за комплетирање пројекта
• Развија распоред активности за комплетирање пројекта којим се ефективно алоцирају ресурси на активностима
• Ревидира распоред активности са програм менаџером, општинским менаџером и другим персоналом који је укључен на пројекат уз измену распореда активности по потреби
• Одређује циљеве и мере на основу којих ће пројекат бити евалуиран после окончања

Персонал пројекта

• У консултацији са одговарајућим менаџерима регрутује, интервјуише и селектује персонал и/или волонтере са одговарајућим вештинама за пројектне активности
• Управља персоналом пројекта и/или волонтерима у складу са утврђеним политикама и праксом организације
• Обезбеђује да је досије пројекта адекватно одржаван и да му је очувана поверљивост
• Обезбеђује да је персонал пројекта добио адекватну орјентацију о организацији и пројекту
• Уговара квалификоване консултанте да раде на пројекту када је то неопходно

Имплементација пројекта

• Извршава пројекат у складу са планом пројекта
• Развија формуларе и записе за документовање пројектних активности
• Успоставља досије пројекта да би обезбедио да су све информације на одговарајући начин докуменоване и обезбеђене
• Врши мониторинг напредовања на пројекту и врши прилагођења каја су неопходна да би обезбедило успешно окончање пројекта
• Успоставља распоред комуникације о напредовању на пројекту да би се информисале заинтересоване стране укључујући одговарајући персонал организације
• Ревидира квалитет комплетираног рада са пројектним тимом на регуларној основи да би се обезбедило да су стандарди пројекта достигнути.

Мониторинг пројектом

• Пише извештаје о пројекту за менаџмент и финансијере
• Комуницира са финансијерима у форми која је наведена у споразуму (уговору) о подршци
• Врши мониторинг пројекта и одобрава све пројектне трошкове
• Прави пројекције токова готовине и извештава о стварним токовима готовине и о одступањима старијим менаџерима на регуларној основи (месечно/двомесечно/квартално)
• Управља свим пројектним фондовима у складу са успостављеним рачуноводственим политикама и процедурама/стандардима
• Обезбеђује да су сви финансијски записи пројекта ажурни
• Припрема финансијске извештаје и пратећу документацију за финансијере као што је наведено у споразуму о финансирању

Евалуација пројекта

• Обезбеђује да су резултати пројекта доступни на време у оквиру буџета и са захтеваним нивоом квалитета
• Евалуира исходе пројекта као што је дефинисано у фази планирања

Стручне квалификације
Образовање

• Факултетско образовање у области ангажовања. Магистратура или докторат су предност.

Професионална именовања/позиције

• Учешће у развојним пројектима

Знања, вештине и способности

• Познавање пројект менаџмента
• Знање енглеског језика

Вичност коришћења рачунара за:

• обраду текста
• финансијски менаџмент
• рад са базама података
• e-пошту
• употребу софтвера за пројект менаџмент
• употребу напредних сервиса интернета

Персоналне карактеристике
Менаџер пројекта треба да поседује персоналне карактеристике у неким или свим областима како следи:

Етично понашање:

• Разумевање етичког понашања и пословне праксе, и обезбеђење да је сопствено понашање и понашање других конзистентно са овим стандардима и усклађено са вредностима организације.

Ефикасна комуникација:

• Говор, слушање и писање је јасно уз благовремено коришћење одговарајућих комуникационих алата и техника.

Креативност/иновативност:

• Развој нових и иновативних начина за унапређење активности организације да би се креирале нове могућности.

Неговање тимског рада:

• Ефикасан сараднички рад са другима да би се достигли циљеви, решили проблеми и донеле одлуке које унапређују ефективност организације.

Вођство:

• Позитиван утицај на друге да постигну резултате који су у њеном најбољем интересу.

Доношење одлука:

• Оцењивање ситуације да би се одредио значај, ургентност и ризик, и да би се донеле јасне одлуке које су благовремене и у најбољем интересу пројекта/организације.

Организација:

• Избор приоритета, развој радног плана, мониторинг напредовања у правцу циљева, уз евидентирање детаља, података, информација и активности.

Планирање:

• Одређује стратегије које покрећу пројекат/организацију напред, врши избор циљева, креира и имплементира акционе планове, и врши евалуацију процеса и резултата.

Решавање проблема:

• Оцењивање проблемске ситуације да би се идентификовали узроци, прикупиле и обрадиле релевантне информације, генерисала могућа решења, и направиле препоруке и/или решио проблем.

Радно искуство

• 2 и више година у планирању пројеката или у њиховом управљању

Радни услови

• Пројект менаџер обично ради у канцеларији али пројектне активности понекад захтевају рад у нестандардним окружењима
• Пројект менаџер ради стандардну радну недељу али додатно може да ради у вечерњим сатима, преко викенда и прековремено у случају да је нужно испоштовати рокове које поставља пројекат.

Физички захтеви

• Добро опште физичко здравље

Директно извештавање

• Менаџера пројекта извештавају сва лица ангажована на пројекту.

Одобрено од:
Датум одобрења:
Ревизија:

У следећем прилогу даје се опис послова (извршног) директора организације која пружа услуге у локалној самоуправи (јавно предузеће, јавна агенција, удружење, итд.).

мр Милан Милошевић

Овде наведени прилози не могу да се копирају или користе без писмене сагласности аутора.