уторак, 17. јул 2007.

Будумо конкретни: Опис послова (извршног) директора јавног предузећа/установе/агенције/удружења

Као наставак прилога на тему Менаџмент развојних програма на нивоу локалне самоуправе - Описи послова општинског менаџера, програм и пројект менаџера, прилога Будумо конкретни: Опис послова менаџера развојних програма у локалној самоуправи и прилога Будумо конкретни: Опис послова менаџера развојних пројеката у локалној самоуправи достављам опис послова послова (извршног) директора јавног предузећа/установе/агенције/удружења. И овај опис послова је генерички и може да се користи за селекцију директора јавног предузећа/установе/агенције/удружења у локалним самоуправама у Србији.

Опис послова
Назив посла/позиције: (Извршни) директор
Шифра позиције:
Извештава: Председника УО, УО
Сврха посла

Извршни директор је одговоран за успешно вођство и управљање организацијом у складу са стратешким усмерењима Управног одбора.

Обавезе и одговорности
Извршни директор има све или неке обавезе и одговорности као што следи:
Вођство (лидерство)
  • Учествује са Управним одбором у развоју визије и стратешког плана организације
  • Идентификује, процењује и информише Управни одбор о интерним и екстерним питањима која утичу на организацију
  • Делује као професионални саветник Управном одбору у свим аспектима деловања организације
  • Негује тимски рад између Управног одбора и извршног директора и између извршног директора и ангажованог персонала
  • У случају потребе, по овлашћењу Председника Управног одбора, задужен је за давање изјава у име организације
  • Води службену коресподенцију у име и за рачун Управног одбора када је то целисходно и заједно са Управним одбором када је то нужно
  • Представља организацију у друштвеним активностима да би се унапредио друштвени профил организације
Оперативно планирање и менаџмент
  • Развија оперативни план деловања који укључује опште и специфичне циљеве који воде у правцу реализације стратешких усмерења организације
  • Обезбеђује да су активности организације у складу са очекивањима њених клијената, Управног одбора и оснивача организације
  • Надгледа ефикасност и ефективност свакодневних активности организације
  • Израђује нацрте политика (начина рада) организације за одобрење од стране Управног одбора и припрема процедуре за њихову имплементацију, ревидира постојеће политике на годишњој основи и препоручује измене на годишњој основи када је то неопходно
  • Обезбеђује да су подаци о персоналу, клијентима, донаторима, партнерима и волонтерима безбедно архивирани и да је приватност(поверљивост) очувана
  • Обезбеђује подршку Управном одбору припремом агенде састанака и пратећим материјалима

Планирање програма и менаџмент
  • Надгледа планирање, имплементацију и евалуацију програма и услуга организације
  • Осигурава да програми и услуге које нуди организација дају допринос реализацији мисије организације и да одражавају приоритете Управног одбора и оснивача
  • Врши мониторинг свакодневне испоруке програма и услуга организације да би се одржао и унапредио квалитет
  • Надгледа планирање, имплементацију, извршење и евалуацију специјалних пројеката и програма
Планирање људских ресурса и менаџмент
  • Одређује захтеве за персоналом за менаџмент организације и испоруку програма
  • Надгледа имплементацију политике, процедуре и праксу у ангажовању људских ресурса, укључујући развој описа послова за све ангажоване у организацији
  • Успоставља позитивно, здраво и безбедно радно окружење у складу са важећим законским прописима
  • Регрутује, интервјуише и бира персонал који има адекватне техничке и личне способности да би се реализовала мисија организације
  • Обезбеђује да су сви запошљени добили орјентацију о организацији и да им је адекватан тренинг обезбеђен
  • Имплементира процес управљања перфомансама за све запошљене укључујући мониторинг перфоманси персонала у току рада и врши годишњу ревизију перфоманси
  • Тренира и менторише персонал када је неопходно да се унапреде перфомансе
  • Дисциплинује персонал користећи адекватне и правно дефинисане процедуре

Финансијско планирање и менаџмент
  • Ради са персоналом и Управним одбором (комисијом за финансирање) на припреми разумног буџета
  • Ради са Управним одбором да обезбеди довољно средстава за финансирање активности организације
  • Истражује изворе финансирања, надгледа развој плана за обезбеђење средстава и пише предлоге за обезбеђење финансијских средстава
  • Учествује у активностима обезбеђења средстава када је то адекватно
  • Одобрава трошкове у складу са овлашћењима које му је делегирао Управни одбор
  • Обезбеђује да су обезбеђене јасне процедуре за вођење пословних књига и рачуноводство
  • Администрира фондове организације у складу са одобреним буџетом и врши мониторинг месечног тока готовине организације
  • Обезбеђује Управном одбору разумљиве и регуларне извештаје о оствареним приходима и извршеним расходима организације
  • Обезбеђује да организација ради у складу са свим законима а посебно оним који подразумевају плаћање пореза и доприноса

Односи са заједницом/јавно заступање
  • Комуницира са заинтересованим странама да би обезбедио да буду информисане о раду организације и да би идентификовао промене у заједници које утичу на рад организације
  • Успоставља добре радне релације и сарадничке односе са групама у заједници, финансијерима, политичарима, и другим организацијама да би се достигли циљеви организације.

Управљање ризицима
  • Идентификује и евалуира ризике за људе укључене у рад организације (клијенти, персонал, менаџмент, волонтери), имовину, финансије, goodwill организације, и имиџ и имплементира мере за контролу ризика
  • Обезбеђује да Управни одбор и организација у целини има адекватну покривеност у осигурању
  • Обезбеђује да Управни одбор и персонал разумеју термине, услове и ограничења покривености осигурањем
Стручне квалификације
Образовање
  • Факултетско образовање. Магистратура или докторат су предност.
Професионална именовања/позиције
  • Пројект/програм менаџер и/или координатор барем једног развојног пројекта.
Знања, вештине и способности
  • Познавање принципа лидерства и менаџмента
  • Познавање свих релевантних прописа битних за рад организације
  • Познавање текућих изазова заједнице и могућности битних за реализацију мисије организације
  • Познавање принципа управљања људским ресурсима
  • Познавање принципа финансијског менаџмента
  • Познавање пројект менаџмента
  • Знање енглеског језика
Вичност коришћења рачунара за:
  • обраду текста
  • финансијски менаџмент
  • рад са базама података
  • e-пошту
  • употребу напредних сервиса интернета

Персоналне карактеристике
Извршни директор треба да поседује персоналне карактеристике у неким или свим областима како следи:

Адаптабилност:
  • Демонстрирана спремност за флексибилношћу, прилагодљивошћу и/или толерантношћу у радном окружењу уз очување ефективности и ефикасности.
Етично понашање:
  • Разумевање етичког понашања и пословне праксе, и обезбеђење да је сопствено понашање и понашање других конзистентно са овим стандардима и усклађено са вредностима организације.
Изградња релација:
  • Успостављање и одржавање позитивних радних релација са другима, како интерно тако и екстерно, да би се обезбедило постизање циљева организације.
Ефикасна комуникација:
  • Говор, слушање и писање је јасно уз благовремено коришћење одговарајућих комуникационих алата и техника.
Креативност/иновативност:
  • Развој нових и иновативних начина за унапређење активности организације да би се креирале нове могућности.
Фокус на потребе клијента:
  • Антиципирање, разумевање и одговор на потребе интерних и екстерних клијената да би се задовољила њихова очекивања унутар параметара организације.
Неговање тимског рада:
  • Ефикасан сараднички рад са другима да би се достигли циљеви, решили проблеми и донеле одлуке које унапређују ефективност организације.
Вођство:
  • Позитиван утицај на друге да постигну резултате који су у њеном најбољем интересу.
Доношење одлука:
  • Оцењивање ситуације да би се одредио значај, ургентност и ризик, и да би се донеле јасне одлуке које су благовремене и у најбољем интересу организације.
Организује:
  • Избор приоритета, развој радног плана, мониторинг напредовања у правцу циљева, уз евидентирање детаља, података, информација и активности.
Планирање:
  • Одређује стратегије које покрећу организацију напред, врши избор циљева, креира и имплементира акционе планове, и врши евалуацију процеса и резултата.
Решавање проблема:
  • Оцењивање проблемске ситуације да би се идентификовали узроци, прикупиле и обрадиле релевантне информације, генерисала могућа решења, и направиле препоруке и/или решио проблем.
Стратешко мишљење:
  • Процењивање опција и акција базираних на трендовима и условима у окружењу и визији и вредностима организације.
Радно искуство
  • 5 или више година менаџерског искуства или искуство у управљању пројектима или у руковођењу организацијом. Менаџерско ангажовање у јавном сектору је предност.

Радни услови
  • Извршни директор обично ради у канцеларији али активности организације могу да захтевају рад у нестандардним окружењима
  • Извршни директор ради стандардну радну недељу али додатно може да ради у вечерњим сатима, преко викенда и прековремено у случају припреме седнице Управног одбора или представљања организације на јавним догађајима.
Физички захтеви
  • Добро опште физичко здравље
Директно извештавање

Извршног директора извештавају следећа лица (ако постоје у организацији):

  • Програм менаџери
  • Пројект менаџери
  • Финансијски менаџер Директор развоја
  • Административни асистент (пословни секретар)

Одобрено од:


Датум одобрења:


Ревизија:


мр Милан Милошевић

Овде наведени прилози не могу да се копирају или користе без писмене сагласности аутора.


Најновији наслови на блогу Паланка OnLine