Будумо конкретни: Опис послова (извршног) директора јавног предузећа/установе/агенције/удружења

Као наставак прилога на тему Менаџмент развојних програма на нивоу локалне самоуправе - Описи послова ‎општинског менаџера, програм и пројект менаџера, прилога Будумо конкретни: Опис послова менаџера развојних програма у локалној самоуправи и прилога Будумо конкретни: Опис послова менаџера развојних пројеката у локалној самоуправи достављам опис послова послова (извршног) директора јавног предузећа/установе/агенције/удружења. И овај опис послова је генерички и може да се користи за селекцију директора јавног предузећа/установе/агенције/удружења у локалним самоуправама у Србији.

Опис послова

Назив посла/позиције: (Извршни) директор
Шифра позиције:
Извештава: Председника УО, УО
Сврха посла

Извршни директор је одговоран за успешно вођство и управљање организацијом у складу са стратешким усмерењима Управног одбора.

Обавезе и одговорности

Извршни директор има све или неке обавезе и одговорности као што следи:
Вођство (лидерство)

• Учествује са Управним одбором у развоју визије и стратешког плана организације
• Идентификује, процењује и информише Управни одбор о интерним и екстерним питањима која утичу на организацију
• Делује као професионални саветник Управном одбору у свим аспектима деловања организације
• Негује тимски рад између Управног одбора и извршног директора и између извршног директора и ангажованог персонала
• У случају потребе, по овлашћењу Председника Управног одбора, задужен је за давање изјава у име организације
• Води службену коресподенцију у име и за рачун Управног одбора када је то целисходно и заједно са Управним одбором када је то нужно
• Представља организацију у друштвеним активностима да би се унапредио друштвени профил организације

Оперативно планирање и менаџмент

• Развија оперативни план деловања који укључује опште и специфичне циљеве који воде у правцу реализације стратешких усмерења организације
• Обезбеђује да су активности организације у складу са очекивањима њених клијената, Управног одбора и оснивача организације
• Надгледа ефикасност и ефективност свакодневних активности организације
• Израђује нацрте политика (начина рада) организације за одобрење од стране Управног одбора и припрема процедуре за њихову имплементацију, ревидира постојеће политике на годишњој основи и препоручује измене на годишњој основи када је то неопходно
• Обезбеђује да су подаци о персоналу, клијентима, донаторима, партнерима и волонтерима безбедно архивирани и да је приватност(поверљивост) очувана
• Обезбеђује подршку Управном одбору припремом агенде састанака и пратећим материјалима

Планирање програма и менаџмент

• Надгледа планирање, имплементацију и евалуацију програма и услуга организације
• Осигурава да програми и услуге које нуди организација дају допринос реализацији мисије организације и да одражавају приоритете Управног одбора и оснивача
• Врши мониторинг свакодневне испоруке програма и услуга организације да би се одржао и унапредио квалитет
• Надгледа планирање, имплементацију, извршење и евалуацију специјалних пројеката и програма

Планирање људских ресурса и менаџмент

• Одређује захтеве за персоналом за менаџмент организације и испоруку програма
• Надгледа имплементацију политике, процедуре и праксу у ангажовању људских ресурса, укључујући развој описа послова за све ангажоване у организацији
• Успоставља позитивно, здраво и безбедно радно окружење у складу са важећим законским прописима
• Регрутује, интервјуише и бира персонал који има адекватне техничке и личне способности да би се реализовала мисија организације
• Обезбеђује да су сви запошљени добили орјентацију о организацији и да им је адекватан тренинг обезбеђен
• Имплементира процес управљања перфомансама за све запошљене укључујући мониторинг перфоманси персонала у току рада и врши годишњу ревизију перфоманси
• Тренира и менторише персонал када је неопходно да се унапреде перфомансе
• Дисциплинује персонал користећи адекватне и правно дефинисане процедуре

Финансијско планирање и менаџмент

• Ради са персоналом и Управним одбором (комисијом за финансирање) на припреми разумног буџета
• Ради са Управним одбором да обезбеди довољно средстава за финансирање активности организације
• Истражује изворе финансирања, надгледа развој плана за обезбеђење средстава и пише предлоге за обезбеђење финансијских средстава
• Учествује у активностима обезбеђења средстава када је то адекватно
• Одобрава трошкове у складу са овлашћењима које му је делегирао Управни одбор
• Обезбеђује да су обезбеђене јасне процедуре за вођење пословних књига и рачуноводство
• Администрира фондове организације у складу са одобреним буџетом и врши мониторинг месечног тока готовине организације
• Обезбеђује Управном одбору разумљиве и регуларне извештаје о оствареним приходима и извршеним расходима организације
• Обезбеђује да организација ради у складу са свим законима а посебно оним који подразумевају плаћање пореза и доприноса

Односи са заједницом/јавно заступање

• Комуницира са заинтересованим странама да би обезбедио да буду информисане о раду организације и да би идентификовао промене у заједници које утичу на рад организације
• Успоставља добре радне релације и сарадничке односе са групама у заједници, финансијерима, политичарима, и другим организацијама да би се достигли циљеви организације.

Управљање ризицима

• Идентификује и евалуира ризике за људе укључене у рад организације (клијенти, персонал, менаџмент, волонтери), имовину, финансије, goodwill организације, и имиџ и имплементира мере за контролу ризика
• Обезбеђује да Управни одбор и организација у целини има адекватну покривеност у осигурању
• Обезбеђује да Управни одбор и персонал разумеју термине, услове и ограничења покривености осигурањем

Стручне квалификације
Образовање

• Факултетско образовање. Магистратура или докторат су предност.

Професионална именовања/позиције

• Пројект/програм менаџер и/или координатор барем једног развојног пројекта.

Знања, вештине и способности

• Познавање принципа лидерства и менаџмента
• Познавање свих релевантних прописа битних за рад организације
• Познавање текућих изазова заједнице и могућности битних за реализацију мисије организације
• Познавање принципа управљања људским ресурсима
• Познавање принципа финансијског менаџмента
• Познавање пројект менаџмента
• Знање енглеског језика

Вичност коришћења рачунара за:

• обраду текста
• финансијски менаџмент
• рад са базама података
• e-пошту
• употребу напредних сервиса интернета

Персоналне карактеристике
Извршни директор треба да поседује персоналне карактеристике у неким или свим областима како следи:

Адаптабилност:

• Демонстрирана спремност за флексибилношћу, прилагодљивошћу и/или толерантношћу у радном окружењу уз очување ефективности и ефикасности.

Етично понашање:

• Разумевање етичког понашања и пословне праксе, и обезбеђење да је сопствено понашање и понашање других конзистентно са овим стандардима и усклађено са вредностима организације.

Изградња релација:

• Успостављање и одржавање позитивних радних релација са другима, како интерно тако и екстерно, да би се обезбедило постизање циљева организације.

Ефикасна комуникација:

• Говор, слушање и писање је јасно уз благовремено коришћење одговарајућих комуникационих алата и техника.

Креативност/иновативност:

• Развој нових и иновативних начина за унапређење активности организације да би се креирале нове могућности.

Фокус на потребе клијента:

• Антиципирање, разумевање и одговор на потребе интерних и екстерних клијената да би се задовољила њихова очекивања унутар параметара организације.

Неговање тимског рада:

• Ефикасан сараднички рад са другима да би се достигли циљеви, решили проблеми и донеле одлуке које унапређују ефективност организације.

Вођство:

• Позитиван утицај на друге да постигну резултате који су у њеном најбољем интересу.

Доношење одлука:

• Оцењивање ситуације да би се одредио значај, ургентност и ризик, и да би се донеле јасне одлуке које су благовремене и у најбољем интересу организације.

Организује:

• Избор приоритета, развој радног плана, мониторинг напредовања у правцу циљева, уз евидентирање детаља, података, информација и активности.

Планирање:

• Одређује стратегије које покрећу организацију напред, врши избор циљева, креира и имплементира акционе планове, и врши евалуацију процеса и резултата.

Решавање проблема:

• Оцењивање проблемске ситуације да би се идентификовали узроци, прикупиле и обрадиле релевантне информације, генерисала могућа решења, и направиле препоруке и/или решио проблем.

Стратешко мишљење:

• Процењивање опција и акција базираних на трендовима и условима у окружењу и визији и вредностима организације.

Радно искуство

• 5 или више година менаџерског искуства или искуство у управљању пројектима или у руковођењу организацијом. Менаџерско ангажовање у јавном сектору је предност.

Радни услови

• Извршни директор обично ради у канцеларији али активности организације могу да захтевају рад у нестандардним окружењима
• Извршни директор ради стандардну радну недељу али додатно може да ради у вечерњим сатима, преко викенда и прековремено у случају припреме седнице Управног одбора или представљања организације на јавним догађајима.

Физички захтеви

• Добро опште физичко здравље

Директно извештавање

Извршног директора извештавају следећа лица (ако постоје у организацији):

• Програм менаџери
• Пројект менаџери
• Финансијски менаџер Директор развоја
• Административни асистент (пословни секретар)

Одобрено од:
Датум одобрења:
Ревизија:

мр Милан Милошевић

Овде наведени прилози не могу да се копирају или користе без писмене сагласности аутора.